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关于《留学回国人员证明》新发申请说明
受中国驻纽约总领馆教育组和中国驻芝加哥总领馆教育组委托,纽约中国留学服务中心(以下称“纽约中心”)负责办理上述两馆领区留学人员申请《留学回国人员证明》的咨询与审核工作。为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》,现将有关政策规定、需要准备的材料及申请程序说明如下:
一、申请资格
凡在中国驻纽约总领馆和中国驻芝加哥总领馆领区内的美国正规大学(学院)、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等留学时间满一年的留学人员,在毕(结)业或工作结束后,确定回国定居前,均可向“纽约中心”申请办理《留学回国人员证明》。
二、申请材料(点击材料名称可查看材料样本)
6、国家公派留学人员只须提交如下材料:
当前有效护照个人信息页、回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。
三、申请程序
为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》,纽约中心开发了《留学回国人员证明》在线申请系统。申请程序如下:
1、新用户请首先在留学人员信息服务系统中注册个人账户。
2、已注册用户请直接登录留学人员信息服务系统。(如果您是使用护照号码在第一版申请系统内已申请的用户,请在用户登录页面中的用户名输入框内直接输入您的护照号码登录系统,系统将自动将您转接至第一版申请系统。)
3、进入《留学回国人员证明》申请子系统,在线填写并提交《留学回国人员证明》申请表。
4、打印申请材料清单。申请人在线提交申请成功后,系统会自动生成申请材料清单并通过电子邮件形式发送申请确认信和材料清单。
5、邮寄申请材料。请将申请材料清单和全部申请材料复印件(申请材料清单作为首页,其它申请材料按材料清单顺序排列)邮寄至纽约中国留学服务中心,并在信封左下角注明“留学回国人员证明”字样。
纽约中国留学服务中心邮寄地址如下:
New York Service Center for Chinese Study Fellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申请人数众多,审核、审批程序较为复杂,我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料,亦不接受预约、加急或上门办理。
四、审理周期
自在线提交申请之日起,申请信息将保留30天, 30天后仍未收到书面申请材料,系统将自动取消其申请,此后收到的书面申请材料亦不予保存,故请在线提交申请后,尽快邮寄书面申请材料。
《留学回国人员证明》的审核办理时间约为20个工作日(不包括往返邮寄时间)。从在线提交申请至初审、复核批准,每个审理环节结束时,“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人;如申请人缺少材料需要补充,“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料,原则上不受理申请人电话查询。申请获批准后,“纽约中心”将《留学回国人员证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址,并通过电子邮件通知本人。
五、联系方式
申请《留学回国人员证明》的留学人员,请详细阅读申请说明,并参阅下面的“常见问题解答”,力求完全、清楚、准确地了解申请要求。如仍有问题,可向“纽约中心”发送电子邮件或电话咨询。
电子邮箱:hgzm@chinesehighway.com
传真:+1(212)367-7431
咨询专线:+1(212)835-5524,+1(212)835-5525,+1(212)835-5526
如您对我们的工作有什么意见或建议,欢迎向纽约中国留学服务中心总裁反映,总裁信箱:
president@chinesehighway.com
申请《留学回国人员证明》常见问答
15、申请材料是否退回?
申请材料均为复印件,无论申请是否通过,所有申请材料均不退回。
17、《留学回国人员证明》的相关注意事项?
《留学回国人员证明》经使(领)馆教育(文化)处(组)经办人、负责人签字并在第一、第二联加盖公章方为有效。第一联由留学人员保存, 其他单位可查验原件,收存复印件,不得收取原件。本证明不得涂改。
关于申请《留学回国人员证明》的说明
根据工作需要,驻芝加哥总领馆教育组委托纽约中国留学服务中心具体负责办理《留学回国人员证明》的咨询和审核工作,凡在驻芝加哥总领事馆领区内留学的申请者,均可向纽约中国留学服务中心申请办理。纽约中国留学服务中心将按照有关政策规定,竭诚为留学人员提供服务。为保证服务质量,驻芝加哥总领馆教育组对开具《留学回国人员证明》工作进行监管。
申请办理《留学回国人员证明》的程序和要求,请登陆纽约中国留学服务中心网站(www.chinesehighway.com),点击“回国证明”菜单,查看“关于《留学回国人员证明》申请说明”。如仍有问题,可向纽约中国留学服务中心发送电子邮件或电话咨询。
邮址:hgzm@chinesehighway.com
咨询电话:212-367-7432, 212-835-5526
如你在申请《留学回国人员证明》过程中,有什么意见或建议,可直接向纽约中国留学服务中心总裁反映,总裁信箱: president@chinesehighway.com;亦可向驻芝加哥总领馆教育组反映,邮址:hgzmchicago@educhinaconsulate.org
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